Arhivare electronică documente

Fotocopierea, indexarea și catalogarea documentelor reprezintă un prim pas în gestiunea performantă a informațiilor, permițând conversia documentelor din format fizic în format electronic, precum și extragerea informațiilor necesare din cadrul acestora în mod eficient. Transformarea documentelor și informațiilor (contracte, avize, proiecte, facturi, oferte clienți, procese verbale, certificate de naștere, căsătorie, deces, hărți etc.) în informații disponibile înseamnă o optimizare majoră a timpului de lucru pentru orice companie, instituție.

 

Beneficiile aduse de aceste servicii mediului de afaceri și instituțiilor:
 

  • accesul rapid și simplificat al utilizatorilor la informațiile dorite;
  • optimizarea timpului de acces la documente;
  • sporirea competivității prin operativitate și mai mult timp alocat activităților care aduc valoare reală în companie;
  • creșterea calității serviciilor și garantarea acestei calități în timp;
  • creșterea satisfacției clienților prin rezolvarea operativă a solicitărilor.
arhivare-electronica-documente